Section

Sub-section

Element

Description

[RO] Descriere

Type

Sourced Document/Field

Modul de raportare
(Obligatoriu - Mandatory sau Opțional - Optional)
pentru
secțiuni/ sub-secțiuni/ structuri și câmpuri
conform OpANAF nr. 1783/2021[1]

Modul de validare pentru raportarea cumulativă și modală pentru secțiuni/ sub-secțiuni/ structuri și câmpuri
(Obligatoriu - Mandatory sau Opțional - Optional)[2]

Syntactic Validation Rules

[RO] Reguli de validare sintactică

Semantic Validation Rules

[RO] Reguli de validare semantică

Default Value

Cardinality

Comments

[RO] Observații

Raportare Modala

Raportare Lunara/ Trimestrială corelată cu decontul de TVA*

*Entitățile neînregistrate în scop de TVA vor depune trimestrial

Raportare la cerere - Stocuri

Raportare Anuala - Active

Raportare D406 pentru Societățile nerezidente înregistrate în scopuri de TVA

Raportare rectificativă D406 (care se depune pentru corecția erorilor materiale în declarațiile informative D406)

Contribuabilii care au obligaţia să depună decontul special de taxă pe valoarea adăugată

4. SourceDocuments

Mandatory

4.1 SalesInvoices

Mandatory

N/A

SD.SI.1

Number of entries

Număr de intrări

nonNegativeInteger

ERP

Mandatory

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.SI.2

Total Debit

The total of all debit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor debitoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.SI.3

Total Credit

The total of all credit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor creditoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.SI.4

Invoice

Invoice structure

Structura facturii

Invoice structure

Mandatory

Optional

N/A

0..*

N/A

4.2 PurchaseInvoices

Mandatory

N/A

SD.PI.1

Number of entries

Număr de intrări

nonNegativeInteger

ERP

Mandatory

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.PI.2

Total Debit

The total of all debit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor debitoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.PI.3

Total Credit

The total of all credit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor creditoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.PI.4

Invoice

Invoice structure

Structura facturii

Invoice structure

Mandatory

Optional

N/A

0..*

N/A

4.3 Payments

Mandatory

N/A

SD.P.1

4.3 Payments

Number of entries

Număr de intrări

nonNegativeInteger

ERP

Mandatory

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.2

Total Debit

The total of all debit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor debitoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.P.3

Total Credit

The total of all credit amounts in the header’s default currency

Totalul tuturor sumelor creditoare din valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

Mandatory

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.P.4

Payment

Mandatory

Optional

N/A

0..*

N/A

SD.P.5

Payment

Payment ref no.

Unique reference number for payment

Număr unic de referință pentru plată

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

N/A

SD.P.6

Period

Accounting period

Perioada contabilă

nonNegativeInteger

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.7

Period Year

The year of the accounting period

Anul perioadei contabile

nonNegativeInteger

ERP

Optional

(minInclusive 2020, maxInclusive Current-Year]

(minInclusiv 2020, maxInclusiv Current-Year]

N/A

0..1

N/A

SD.P.8

TransactionID

Cross-reference to GL posting. It can contain many different levels to identify the transaction. It could include cost centres such as company, division, region, group and branch/department.

Referință încrucișată la înregistrarea GL. Poate conține mai multe niveluri diferite pentru a identifica tranzacția. Acesta ar putea include centre de cost, cum ar fi societatea, divizia, regiunea, grupul și sucursala /departamentul.

SAFmiddle2textType

ERP/GL

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.9

Transaction Date

Document date

Data documentului

Date

Mandatory

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

Codificarea datei și a orei în fișierul standard de audit SAF-T se realizează pe baza standardului ISO 8601, care specifica următorul format : AAAA-LL-ZZ

Exemple de date acceptate: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.P.10

PaymentMethod

Cheque, Bank, Giro, Cash etc

Cec, Bancă, Giro, Numerar etc.

SAFshorttextType

ERP

Mandatory

Validation according to the codes defiend in the nomenclature Nom_Mecanisme_plati

Validare conform codurilor indicate din nomenclatorul Nom_Mecanisme_plati

For validation is used the nomenclature Nom_Mecanisme_plati

Also, the value of SD.P.10 must be correlated to the value of SD.P.32 such that they match with the tuples defined by the nomenclature.

Example: PaymentMethod = "99" can only work with PaymentMechanism = "1"

Se validează cu nomenclatorul Nom_Mecanisme_plati

Deasemenea, valoarea campului SD.P.10 trebuie sa fie corelata cu valoarea campului SD.P.32, asa cum sint definite in nomenclator.

Exemplu: PaymentMethod = "99" poate sa corespunda doar cu PaymentMechanism = "1"

N/A

Filled in according to the following CODES:
- 01 - for Cash
- 02 - for Offset/ Netting
- 03 - for Non-Cash
- 98 - for Mutually defined
- 99 - for Instrument not defined

Information for the codification are in the nomenclature Nom_Mecanisme_plati

Completarea acestui câmp se face cu CODUL asociat conform:
- 01 - pentru Numerar
- 02 - pentru Compensare
- 03 - pentru Fără numerar
- 98 - pentru Definit de comun acord
- 99 - pentru Instrument nedefinit

Informații privind codificarea se găsesc în nomenclatorul Nom_Mecanisme_plati

N/A

SD.P.11

Description

Description of the payment

Descrierea plății

SAFlongtextType

Mandatory

N/A

SD.P.12

Batch ID

Systems generated ID for batch

ID generat de sisteme pentru lot

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.13

System ID

Unique number created by the system for the document

Număr unic creat de sistem pentru document

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.14

Source ID

Details of person or application that entered the transaction

Detalii despre persoana sau aplicația care a introdus/ generat tranzacția

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.15

Line

Linie

PaymentLine

Mandatory

N/A

1..*

N/A

SD.P.16

PaymentSettlement

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.17

PaymentDocumentTotals

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.18

PaymentLine

LineNumber

Number of the paymentline

Numărul liniei de plată

SAFshorttextType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.19

SourceDocumentID

The source document to which the line relates

Documentul sursă la care se referă linia

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.20

AccountID

This is the analytical account ID based on the standard defined by the Romanian authorities, according to the accounting accounts chart for comercial companies (PlanConturiBalSocCom), accounting accounts chart for credit institutions and non-banking financial institutions (PlanConturiBanci), or the accounting accounts chart for insurance companies (PlanConturiSocAsigurari)

Acesta este ID-ul contului analitic creat pe baza standardului definit de autoritățile române, conform planului de conturi pentru societăți generale (PlanConturiBalSocCom), planului de conturi aplicabil pentru instituțiile de credit şi instituțiile financiar nebancare (PlanConturiBanci) sau planului de conturi aplicabil pentru societățile de asigurări (PlanConturiSocAsigurari).

SAFmiddle2textType

Mandatory

The account is an integer decimal number, not null

Contul trebuie să fie un număr întreg diferit de 0

Validation at the level of the analytical account that need to be reported according to the accounting account chart in Romania, applicable to the company that makes the reporting, based on the romanian accounting standards (”SRC”)

Validare la nivelul codului contului analitic care trebuie să corespundă planului de conturi contabile pentru România aplicabil tipului societății raportoare conform standardelor românești de contabilitate. (”SRC”)

N/A

The field is completed using the associated codes validated with the following nomenclatures:
- PlanConturiBalSocCom
- PlanConturiIFRS
- PlanConturiIFRS_Norma39
- PlanConturiBanci
- PlanConturiNebancare
- PlanConturiSocAsigurari
- PlanConturi_Norma36

Completarea acestui câmp se face cu codul asociat contului validat conform nomenclatoarelor:
- PlanConturiBalSocCom
- PlanConturiIFRS
- PlanConturiIFRS_Norma39
- PlanConturiBanci
- PlanConturiNebancare
- PlanConturiSocAsigurari
- PlanConturi_Norma36

N/A

SD.P.21

Analysis

General Ledger analysis code

Cod analiză registrul jurnal

AnalysisStructure

Optional

N/A

0..*

N/A

SD.P.22

CustomerID

Unique client code consisting of: type (two decimal places) followed by the unique client code, as follows:
1. 00 followed by CUI - where the type is 00, and CUI is the unique identification code for economic operators registered in Romania. The code is an integer, with 1 to 9 digits, followed by a control digit - Example: 004221306 - for the Ministry of Public Finance
Attention! The fiscal attribute "RO" for VAT payers is not included

2. 01 followed by the country code (according to ISO 3166-1 - 2 letters) and the unique VAT Identification Code of the respective Member State - for the economic operators from the EU Member States, except Romania, verified according to the VIES system (VAT Information Exchange System) - Example: 01EL123456789 or 01HU12345678

3. 02 followed by the country code and the unique VAT identification code of the respective state, which is neither Romania nor EU member state - for economic operators from other states than Romania or EU members - Example: 02TK123005284

4. 03 followed by CNP for individuals Romanian citizens or 03 followed by the unique personal code for individuals resident in Romania (same format as CNP, but with the first digit being 7 or 8) or the NIF of non-resident individuals

5. 04 followed by the customer code uniquely associated by the economic operator, for individuals who do not declare their CNP on transactions (example: online commerce).

6. 05 followed by the country code and the customer code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT, from the EU Member States, except Romania

7. 06 followed by the country code and the customer code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT from non-EU states

8. 08 followed by 13 zero's (080000000000000) for unidentified customers with a fiscal code on transactions at the point-of-sales, like petrol stations and groceries. This code is restricted ONLY for such transactions, is not a replacement on invoices, etc. This code is NOT USED for SupplierID element - the identity of the supplier is known based on the fiscal code

9. 09 followed by NIF for non-resident legal entities registered in Romania;

10. 10 followed by the country code and the unique code assigned in the case of banking companies forcustomers of non-resident legal entities that are not found in category 01,02,05,06 and 09;

11. 11 followed by the country code and the unique code assigned in the case of banking companies for non-resident individuals customers who are not found in category 03

Cod unic pentru client este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al clientului, după cum urmează:
1. 00 urmat de CUI - unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare pentru operatorii economici înregistrați în România. Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control - Exemplu: 004221306 - pentru Ministerul Finantelor Publice
Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA

2. 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 - 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv- pentru operatorii economici din statele membre ale UE, mai puțin România, verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) - Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678

3. 02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE - pentru operatorii economici din alte state care nu sunt România sau membre UE - Exemplu: 02TK123005284

4. 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente

5. 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic, pentru pers. fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții (exemplu: comerț online).

6. 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România

7. 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE

8. 08 urmat de 13 cifre zero (080000000000000) pentru clienții care NU SE IDENTIFICĂ cu cod fiscal în tranzacțiile de la punctele de vânzare, precum stații de distribuție de carburanți-lubrefianți sau magazine cu vânzare în detaliu. Acest cod este utilizat NUMAI pentru astfel de tranzacții și nu este un inlocuitor universal în raportarea facturilor și plăților, etc. Acest cod NU SE UTILIZEAZĂ pentru elementul SupplierID - deoarece identitatea furnizorului pe bază de cod fiscal este mereu cunoscută

9. 09 urmat de NIF pentru persoane juridice nerezidente inregistrate in Romania;

10. 10 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru clientii persoane juridice nerezidente care nu se regasesc in categoria 01,02,05,06 si 09;

11. 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru clientii persoane fizice nerezidente care nu se regasesc in categoria 03

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

The syntactic validation for the element SD.P.22 CustomerID is done as follows:
1. If the element SD.P.22 CustomerID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.P.23 SupplierID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner from which the purchase was made (conventionally considered ”supplier”) is reported
2. If the element SD.P.22 CustomerID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.P.22 CustomerID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. ”08” then the max length of the string without the prefix ”08”, must be 13 digits. The value must be equal with ”080000000000000”
2.9 “09” then the max length of the string without the prefix ”09”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
2.10 “10” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) and the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”10”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.11 “11” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”11”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.12. In any other case the value is not validated and is return a syntactic validation error. (Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Else if SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a syntactic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea sintactică a valorii elementului SD.P.22 CustomerID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.P.22 CustomerID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.P.23 SupplierID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului de la care s-a făcut achiziția (convențional considerat – „furnizor”)
2. Dacă elementul SD.P.22 CustomerID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.P.22 CustomerID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. ”08” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”08”, să fie de 13 caractere doar de tip numeric. Se verifică ca valoarea să fie egal cu ”080000000000000”
2.9. “09” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
2.10 “10” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.11 “11” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.9. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

The semantic validation for the element SD.P.22 CustomerID is done as follows:
1. If the element SD.P.22 CustomerID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.P.23 SupplierID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner from which the purchase was made (conventionally considered ”supplier”) is reported
2. If the element SD.P.22 CustomerID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.P.22 CustomerID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. ”08” then the max length of the string without the prefix ”08”, must be 13 digits. The value must be equal with ”080000000000000”
2.9 “09” then the max length of the string without the prefix ”09”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
2.10 “10” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) and the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”10”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.11 “11” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”11”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.12. In any other case the value is not validated and is return a semantic validation error. (Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Else if SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a semantic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea semantică a valorii elementului SD.P.22 CustomerID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.P.22 CustomerID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.P.23 SupplierID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului de la care s-a făcut achiziția (convențional considerat – „furnizor”)
2. Dacă elementul SD.P.22 CustomerID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.P.22 CustomerID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. ”08” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”08”, să fie de 13 caractere doar de tip numeric. Se verifică ca valoarea să fie egal cu ”080000000000000”
2.9. “09” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
2.10 “10” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.11 “11” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.12. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea semantică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare semantică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

N/A

If payment relates to a Customer, use CustomerID and report SupplierID with value 0 (zero).

OR

See note (1) below:
CustomerID/ SupplierID - for the corresponding transactions and lines in this subsection, which does not represent a payment / collection made to a Supplier / Client for which, according to the applicable accounting regulations, there is an obligation to account for each individual or legal person, in the fields "SupplierID" and "CustomerID" are filled in with the unique code of reporting taxpayer

Dacă plata se referă la un Client, utilizați CustomerID și raportați SupplierID cu valoarea 0 (zero).

SAU

Vezi nota (1) de mai jos:
CustomerID/ SupplierID - pentru tranzacțiile si liniile corespunzătoare din aceasta subsecțiune, care nu reprezintă o plată/ încasare realizată către un Furnizor/ Client pentru care, conform reglementarilor contabile aplicabile, exista obligația de contabilizare pe fiecare persoana fizica sau juridica, în câmpurile “SupplierID” si “CustomerID” se completează cu codul unic al
contribuabilului raportor

N/A

SD.P.23

SupplierID

Unique supplier code consisting of: type (two decimal places) followed by the unique supplier code, as follows:
1. 00 followed by CUI - where the type is 00, and CUI is the unique identification code for economic operators registered in Romania. The code is an integer, with 1 to 9 digits, followed by a control digit - Example: 004221306 - for the Ministry of Public Finance
Attention! The fiscal attribute "RO" for VAT payers is not included

2. 01 followed by the country code (according to ISO 3166-1 - 2 letters) and the unique VAT Identification Code of the respective Member State - for the economic operators from the EU Member States, except Romania, verified according to the VIES system (VAT Information Exchange System) - Example: 01EL123456789 or 01HU12345678

3. 02 followed by the country code and the unique VAT identification code of the respective state, which is neither Romania nor EU member state - for economic operators from other states than Romania or EU members - Example: 02TK123005284

4. 03 followed by CNP for individuals Romanian citizens or 03 followed by the unique personal code for individuals resident in Romania (same format as CNP, but with the first digit being 7 or 8) or the NIF of non-resident individuals

5. 04 followed by the supplier code uniquely associated by the economic operator, for individuals who do not declare their CNP on transactions (example: online commerce).

6. 05 followed by the country code and the supplier code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT, from the EU Member States, except Romania

7. 06 followed by the country code and the supplier code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT from non-EU states

9. 09 followed by NIF for non-resident legal entities registered in Romania;

10. 10 followed by the country code and the unique code assigned in the case of banking companies for suppliers of non-resident legal entities that are not found in category 01,02,05,06 and 09;

11. 11 followed by the country code and the unique code assigned in the case of banking companies for non-resident individuals suppliers who are not found in category 03

Cod unic pentru furnizor este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al furnizorului, după cum urmează:
1. 00 urmat de CUI - unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare pentru operatorii economici înregistrați în România. Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control - Exemplu: 004221306 - pentru Ministerul Finantelor Publice
Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA

2. 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 - 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv- pentru operatorii economici din statele membre ale UE, mai puțin România, verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) - Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678

3. 02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE - pentru operatorii economici din alte state care nu sunt România sau membre UE - Exemplu: 02TK123005284

4. 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente

5. 04 urmat de cod furnizor asociat în mod unic de către operatorul economic, pentru pers. fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții (exemplu: comerț online).

6. 05 urmat de codul de țară și de cod furnizor asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România

7. 06 urmat de codul de țară și de cod furnizor asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE

9. 09 urmat de NIF pentru persoane juridice nerezidente inregistrate in Romania;

10. 10 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru furnizorii persoane juridice nerezidente care nu se regasesc in categoria 01,02,05,06 si 09;

11. 11 urmat de codul de tara si de codul unic alocat in cazul societatilor bancare pentru furnizorii persoane fizice nerezidente care nu se regasesc in categoria 03

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

The syntactic validation for the element SD.P.23 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.P.23 SupplierID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.P.22 CustomerID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner to which the delivery was made (conventionally considered ”customer”) is reported
2. If the element SD.P.23 SupplierID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.P.23 SupplierID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8 “09” then the max length of the string without the prefix ”09”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
2.9 “10” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) and the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”10”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.10 “11” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”11”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.8. In any other case the value is not validated and is return a syntactic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Else if SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a syntactic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea sintactică a valorii elementului SD.P.23 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.P.23 SupplierID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.P.22 CustomerID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului către care s-a făcut livrarea (convențional considerat – „client”)
2. Dacă elementul SD.P.23 SupplierID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.P.23 SupplierID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8 “09” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
2.9 “10” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.10 “11” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.11. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

The semantic validation for the element SD.P.23 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.P.23 SupplierID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.P.22 CustomerID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner to which the delivery was made (conventionally considered ”customer”) is reported
2. If the element SD.P.23 SupplierID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.P.23 SupplierID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8 “09” then the max length of the string without the prefix ”09”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
2.9 “10” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) and the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”10”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.10 “11” then TaxAccountingBasis (H2=BANK) then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature and the max length of the string without the prefix ”11”, must be max 20 character.- the code is used until the provisions of art 82, paragraph (6), letter e of law no. 207/2015 regarding the Fiscal Procedure Code with subsequent amendments and additions
2.11. In any other case the value is not validated and is return a semantic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Else if SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a semantic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea semantică a valorii elementului SD.P.23 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.P.23 SupplierID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.P.22 CustomerID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului către care s-a făcut livrarea (convențional considerat – „client”)
2. Dacă elementul SD.P.23 SupplierID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.P.23 SupplierID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8 “09” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”09”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0
2.9 “10” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”10”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.10 “11” atunci se verifică ca societatea are TaxAccountingBasis (H2) = Bank si codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere si se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”11”, să fie de max 20 caractere alfanumerice - codul se foloseste pana la aplicarea prevederilor art 82, alin (6), lit e din legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala cu modificarile si completarile ulterioare
2.11. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea semantică.(Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.P.22 CustomerID AND SD.P.23 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare semantică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

N/A

If payment relates to a Supplier, use SupplierID and report CustomerID with value 0 (zero).

OR

See note (1) below
CustomerID/ SupplierID - for the corresponding transactions and lines in this subsection, which does not represent a payment / collection made to a Supplier / Client for which, according to the applicable accounting regulations, there is an obligation to account for each individual or legal person, in the fields "SupplierID" and "CustomerID" are filled in with the unique code of reporting taxpayer

Dacă plata se referă la un Furnizor, utilizați SupplierID și raportați CustomerID cu valoarea 0 (zero).

SAU

Vezi nota (1) de mai jos:
CustomerID/ SupplierID - pentru tranzacțiile si liniile corespunzătoare din aceasta subsecțiune, care nu reprezintă o plată/ încasare realizată către un Furnizor/ Client pentru care, conform reglementarilor contabile aplicabile, exista obligația de contabilizare pe fiecare persoana fizica sau juridica, în câmpurile “SupplierID” si “CustomerID” se completează cu codul unic al
contribuabilului raportor

N/A

SD.P.24

TaxPointDate

Tax Point date where recorded or if not recorded then the Invoice date

Data exigibilității taxei dacă este disponibilă sau dacă nu este disponibilă atunci data facturii

Date

ERP

Optional

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

0..1

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.P.25

Description

Description of the payment line

Descrierea liniei de plată

SAFlongtextType

ERP/GL

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.26

DebitCreditIndicator

Indicates whether the amount on line-level are debit or credit amounts. Entry must correspond to entry reflected in General Ledger Entry. Signing of lineamounts is relative to this indicator. E.g. a return can lead to a negative amount

Indică dacă sumele la nivel de linie sunt sume debitoare sau creditoare. Înregistrarea trebuie să corespundă înregistrării reflectate în Registrul Jurnal. Semnul sumelor la nivel de linie depinde de acest indicator. De exemplu, un retur poate duce la o sumă negativă

SAFcodeType

Mandatory

Restriction for values: C for Credit and D for Debit.

Restricție pentru valori: C pentru Credit și D pentru Debit.

N/A

Filled in with one of the value:
- C - for credit
- D - for debit

Se completează cu una din valorile:
- C - pentru credit
- D - pentru debit

N/A

SD.P.27

PaymentLineAmount

Amount for transaction

Suma tranzacției

AmountStructure

Mandatory

N/A

SD.P.28

TaxInformation

TaxInformationStructure

Mandatory

N/A

1..*

N/A

SD.P.29

PaymentSettlement

SettlementDiscount

Description settlement/other discount

Descriere reducere tip de decontare /altă reducere

SAFmiddle1textType

TBD

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.30

SettlementAmount

Settlement amount

Suma decontării

AmountStructure

TBD

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.P.31

SettlementDate

Date settled

Data decontării

Date

TBD

Optional

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

0..1

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.P.32

PaymentMechanism

Payment mechanism

Mecanismul de plată

SAFcodeType

TBD

Optional

N/A

0..1

Filled in according to the codes in the nomenclature: Nom_Mecanisme_plati.

For this field is used the following codes:
- code 10 - for cash payment used at the trezorery at registers
- code 97 - for pentru Clearing between partners (offset/ netting)
For payments non-cash, use the following codes used by NAFA as payment channels:
- code 42 - Payment to bank account
- codul 48 - Bank card
- codul 20 - Cheque
- codul 68 - Online payment service

The other codes in the nomenclature Nom_Mecanisme_plati will be used when the payment channels will be available at NAFA.

Completarea acestui câmp se face cu codul asociat conform nomenclatorul: Nom_Mecanisme_plati.

Pentru completarea câmpului se vor selecta coduri din cele de mai jos astfel:
- codul 10 - pentru plata în numerar efectuată la casieriile trezoreriei
- codul 97 - pentru Compensarea între parteneri (offset/ netting)
Pentru plățile făcute fără numerar de către contribuabili se vor utiliza următoarele coduri pentru desemnarea canalelor electronice de plată deja utilizate de ANAF:
- codul 42 - plata prin transfer bancar
- codul 48 - card bancar
- codul 20 - Cec bancar
- codul 68 - Serviciul de plată online [Internet Banking]

Celelalte coduri din nomenclatorul Nom_Mecanisme_plati vor fi utilizate în momentul în care aceste canale de plată vor fi disponibile în cadrul ANAF.

N/A

SD.P.33

PaymentDocumentTotals

Tax information Totals

Control totals tax payable information. Per Tax Type/ Tax Code the Tax Base and Tax Amount are summarized

Control totaluri informații de plată a taxelor. Pe tip de impozit/ Cod de taxă se sintetizează baza de impozitare și suma impozitului

Tax Information Structure

Optional

N/A

0..*

N/A

SD.P.34

Net Total

Total amount excluding tax in header’s default currency

Suma totală fără taxă în moneda implicită a antetului

SAFmonetaryType

ERP

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.P.35

Gross Total

Total amount including tax in header’s default currency

Suma totală, inclusiv taxa în moneda implicită a antetului

SAFmonetaryType

ERP

Mandatory

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

4.4 MovementOfGoods

Mandatory - by request

Mandatory

N/A

SD.MG.1

Number of movement lines

Number of movement lines in selected period

Numărul de linii de mișcare din perioada selectată

NonNegativeInteger

Inventory file.

Mandatory

Optional

N/A

0..1

The reporting of MovementOfGoods is done on NAFA request. This field is reported with the number of movements in stock at the time when the information is requested or with ”0” for the monthly reporting.

Raportarea mișcărilor de bunuri în stoc se face la cererea ANAF. Acest câmp se completează cu numărul de mișcări în stoc, raportat la perioada când informația este solicitată și cu ”0” în cadrul celorlalte raportări periodice.

N/A

SD.MG.2

Total quantity received

Quantity of goods received

Cantitatea de stocuri primite

SAFquantityType

Inventory file.

Mandatory

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.3

Total quantity issued

Quantity of goods issued in selected period

Cantitatea de stocuri ieșite în perioada selectată

SAFquantityType

Inventory file.

Mandatory

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.4

Stock movement

Mandatory

Optional

N/A

0..*

No information are send when the Number of movement lines is equal with 0.

Nu se transmit informații atunci când câmpul Number of movement lines este egal cu 0.

N/A

SD.MG.5

StockMovement

Movement reference

Unique reference to the movement

Referință unică la mișcare

SAFmiddle1textType

Inventory file.

Mandatory

N/A

SD.MG.6

Movement date

Document date

Data documentului

Date

Inventory file.

Mandatory

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.MG.7

Movement posting date

Date of posting of the movement If different to movement date

Data înregistrării mișcării dacă este diferită de data deplasării

Date

Inventory file.

Optional

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

0..1

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.MG.8

Movement posting time

Time of posting of the movement

Ora înregistrării mișcării

Time

Inventory file.

Optional

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

0..1

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format HH:MM 24H

Codificarea datei și a orei în fișierul standard de audit SAF-T se realizează pe baza standardului ISO 8601, care specifica următorul format : HH:MM 24H

N/A

SD.MG.9

Tax point date

Date of supply of goods

Data livrării de bunuri

Date

E.g. Invoice, dispatch note, customs declaration

Optional

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

0..1

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.MG.10

Movement type

The movement expresses the type of the process for the underlying lines e.g. production, sales, purchase, Predescribed table is possible

Mișcarea exprimă tipul procesului pentru liniile subiacente, de exemplu, producția, vânzările, cumpărarea, tabel predefinit este posibil

SAFcodeType

ERP

Mandatory

Validation according to the nomenclature Nomenclator stocuri

Validare conform nomenclatorului Nomenclator stocuri

N/A

Filled with the codes from the nomenclature - Nomenclator stocuri

Completarea acestui câmp se face cu codul asociat conform nomenclatorul: Nomenclator stocuri

N/A

SD.MG.11

Source ID

Detail of person or application that entered the transaction

Detalii despre persoana sau aplicația care a introdus/ generat tranzacția

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.12

System ID

Unique number created by the system for the document

Număr unic creat de sistem pentru document

SAFmiddle1textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.13

Document reference

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.14

Line

StockMovementLine

Mandatory

N/A

1..*

N/A

SD.MG.15

DocumentReference

Document type

Type of document

Tipul documentului

SAFshorttextType

e.g. VAT invoice, the act of write-off of materials, etc.

Mandatory

N/A

SD.MG.16

Document number

Reference number of the document

Numărul de referință al documentului

SAFmiddle1textType

Mandatory

N/A

SD.MG.17

Document line

Line number of the document

Numărul de linie al documentului

SAFshorttextType

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.18

StockMovementLine

Line number

Number of the movement line

Numărul liniei de mișcare

SAFshorttextType

ERP

Mandatory

N/A

SD.MG.19

AccountID

SAFmiddle2textType

ERP

Mandatory

The account is an integer decimal number, not null

Contul trebuie să fie un număr întreg diferit de 0

N/A

SD.MG.20

TransactionID

Cross reference to GL posting. It can contain many different values to identify the transaction. It could include cost centres such as company, division, region, group and branch/department.

Referință încrucișată la înregistrarea GL. Poate conține multe valori diferite pentru a identifica tranzacția. Acesta ar putea include centre de cost, cum ar fi societatea, divizia, regiunea, grupul și sucursala /departamentul.

SAFmiddle2textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.21

CustomerID

Unique client code consisting of: type (two decimal places) followed by the unique client code, as follows:
1. 00 followed by CUI - where the type is 00, and CUI is the unique identification code for economic operators registered in Romania. The code is an integer, with 1 to 9 digits, followed by a control digit - Example: 004221306 - for the Ministry of Public Finance
Attention! The fiscal attribute "RO" for VAT payers is not included

2. 01 followed by the country code (according to ISO 3166-1 - 2 letters) and the unique VAT Identification Code of the respective Member State - for the economic operators from the EU Member States, except Romania, verified according to the VIES system (VAT Information Exchange System) - Example: 01EL123456789 or 01HU12345678

3. 02 followed by the country code and the unique VAT identification code of the respective state, which is neither Romania nor EU member state - for economic operators from other states than Romania or EU members - Example: 02TK123005284

4. 03 followed by CNP for individuals Romanian citizens or 03 followed by the unique personal code for individuals resident in Romania (same format as CNP, but with the first digit being 7 or 8) or the NIF of non-resident individuals

5. 04 followed by the customer code uniquely associated by the economic operator, for individuals who do not declare their CNP on transactions (example: online commerce).

6. 05 followed by the country code and the customer code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT, from the EU Member States, except Romania

7. 06 followed by the country code and the customer code uniquely associated by the economic operator - for the economic operators that are not registered for VAT from non-EU states

8. 08 followed by 13 zero's (080000000000000) for unidentified customers with a fiscal code on transactions at the point-of-sales, like petrol stations and groceries. This code is restricted ONLY for such transactions, is not a replacement on invoices, etc.
This code is NOT USED for SupplierID element - the identity of the supplier is known based on the fiscal code

Cod unic pentru client este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al clientului, după cum urmează:

1. 00 urmat de CUI - unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare pentru operatorii economici înregistrați în România. Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control - Exemplu: 004221306 - pentru Ministerul Finantelor Publice
Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA

2. 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 - 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv- pentru operatorii economici din statele membre ale UE, mai puțin România, verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) - Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678

3. 02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE - pentru operatorii economici din alte state care nu sunt România sau membre UE - Exemplu: 02TK123005284

4. 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente

5. 04 urmat de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic, pentru pers. fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții (exemplu: comerț online).

6. 05 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România

7. 06 urmat de codul de țară și de cod client asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE

8. 08 urmat de 13 cifre zero (080000000000000) pentru clienții care NU SE IDENTIFICĂ cu cod fiscal în tranzacțiile de la punctele de vânzare, precum stații de distribuție de carburanți-lubrefianți sau magazine cu vânzare în detaliu. Acest cod este utilizat NUMAI pentru astfel de tranzacții și nu este un inlocuitor universal în raportarea facturilor și plăților, etc.
Acest cod NU SE UTILIZEAZĂ pentru elementul SupplierID - deoarece identitatea furnizorului pe bază de cod fiscal este mereu cunoscută

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

The syntactic validation for the element SD.MG.21 CustomerID is done as follows:
1. If the element SD.MG.21 CustomerID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.MG.22 SupplierID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner from which the purchase was made (conventionally considered ”supplier”) is reported
2. If the element SD.MG.21 CustomerID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.MG.21 CustomerID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. ”08” then the max length of the string without the prefix ”08”, must be 13 digits. The value must be equal with ”080000000000000”
2.9. In any other case the value is not validated and is return a syntactic validation error. (Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Else if SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a syntactic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea sintactică a valorii elementului SD.MG.21 CustomerID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.MG.21 CustomerID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.MG.22 SupplierID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului de la care s-a făcut achiziția (convențional considerat – „furnizor”)
2. Dacă elementul SD.MG.21 CustomerID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.MG.21 CustomerID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. ”08” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”08”, să fie de 13 caractere doar de tip numeric. Se verifică ca valoarea să fie egal cu ”080000000000000”
2.9. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

The semantic validation for the element SD.MG.21 CustomerID is done as follows:
1. If the element SD.MG.21 CustomerID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.MG.22 SupplierID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner from which the purchase was made (conventionally considered ”supplier”) is reported
2. If the element SD.MG.21 CustomerID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.MG.21 CustomerID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. ”08” then the max length of the string without the prefix ”08”, must be 13 digits. The value must be equal with ”080000000000000”
2.9. In any other case the value is not validated and is return a semantic validation error. (Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Else if SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a semantic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0 (zero))

Validarea semantică a valorii elementului SD.MG.21 CustomerID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.MG.21 CustomerID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.MG.22 SupplierID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului de la care s-a făcut achiziția (convențional considerat – „furnizor”)
2. Dacă elementul SD.MG.21 CustomerID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.MG.21 CustomerID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. ”08” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”08”, să fie de 13 caractere doar de tip numeric. Se verifică ca valoarea să fie egal cu ”080000000000000”
2.9. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea semantică.(Validation error – CustomerID incorrect value)
3. Altfel dacă SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare semantică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

N/A

For records of lines of stock movements - the element SD.MG.21 CustomerID is filled with the identity of the partner to which the delivery was made (conventionally considered – "customer") and with the value 0 (zero) for the element SD.MG.22 SupplierID.

Pentru înregistrările liniilor de mișcări de stocuri- se completează elementul SD.MG.21 CustomerID cu identitatea partenerului către care s-a făcut livrarea (convențional considerat – „client”) și cu valoarea 0 (zero) pentru elementul SD.MG.22 SupplierID.

Pentru tranzacțiile si liniile corespunzătoare din sub-secțiunea 4.4.Movement of Goods care nu reprezintă ieșiri către clienți sau intrări de la furnizori, în câmpurile “SupplierID” si “CustomerID” se va completa codul unic al contribuabilului raportor. Aceste înregistrări sunt diferențiate prin faptul că SupplierID = CustomerID = RegistrationNumber (din structura 5.5 CompanyHeaderStructure), prefixat cu „00”, fără particula „RO” (în RegistrationNumber se completează CUI-ul contribuabilului raportor).

N/A

SD.MG.22

SupplierID

Cod unic pentru furnizor este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al furnizorului, după cum urmează:
1. 00 urmat de CUI - unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare pentru operatorii economici înregistrați în România. Codul este un număr întreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control - Exemplu: 004221306 - pentru Ministerul Finantelor Publice
Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA

2. 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 - 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv - pentru operatorii economici din statele membre ale UE, mai puțin România, verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) - Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678

3. 02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE - pentru operatorii economici din alte state care nu sunt România sau membre UE - Exemplu: 02TK123005284

4. 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente

5. 04 urmat de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic, pentru pers. fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții (exemplu: comerț online).

6. 05 urmat de codul de țară și de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România

7. 06 urmat de codul de țară și de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

The syntactic validation for the element SD.MG.22 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.MG.22 SupplierID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.MG.21 CustomerID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner to which the delivery was made (conventionally considered ”customer”) is reported
2. If the element SD.MG.22 SupplierID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.MG.22 SupplierID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. In any other case the value is not validated and is return a syntactic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Else if SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a syntactic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0(zero))

Validarea sintactică a valorii elementului SD.MG.22 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.MG.22 SupplierID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.MG.21 CustomerID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului către care s-a făcut livrarea (convențional considerat – „client”)
2. Dacă elementul SD.MG.22 SupplierID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.MG.22 SupplierID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – SupplierID incorect value)
3. Altfel dacă SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

The semantic validation for the element SD.MG.22 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.MG.22 SupplierID is reported with value ”0” (zero), then the element SD.MG.21 CustomerID must be different from ”0” (zero), meaning the identity of the partner to which the delivery was made (conventionally considered ”customer”) is reported
2. If the element SD.MG.22 SupplierID is different from value ”0” (zero) then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.MG.22 SupplierID are:
2.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
2.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
2.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
2.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero).
2.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
2.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature.
2.8. In any other case the value is not validated and is return a semantic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
3. Else if SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID are concomitantly equal to ”0” (zero), then is return a semantic validation error. (CustomerID and SupplierID can not be concomitantly 0(zero))

Validarea semantică a valorii elementului SD.MG.22 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.MG.22 SupplierID este egal cu ”0” (zero), atunci elementul SD.MG.21 CustomerID trebuie să fie diferit de ”0” (zero), adică este completat cu identitatea partenerului către care s-a făcut livrarea (convențional considerat – „client”)
2. Dacă elementul SD.MG.22 SupplierID este diferit de ”0” (zero) atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.MG.22 SupplierID sunt:
2.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
2.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
2.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
2.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
2.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc).
2.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
2.8. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea semantică.(Validation error – SupplierID incorect value)
3. Altfel dacă SD.MG.21 CustomerID AND SD.MG.22 SupplierID sunt concomitent egale cu ”0” (zero) se semnalează eroare semantică. ( CustomerID și SupplierID nu pot fi ambele simultan ”0” (zero))

N/A

For records of lines of stock movements - the element SD.MG.22 SupplierID is filled with the identity of the partner from which the purchase was made (conventionally considered – "supplier") and with the value 0 (zero) for the element SD.MG.21 CustomerID.

Pentru înregistrările liniilor de mișcări de stocuri – se completează elementul SD.MG.22 SupplierID cu identitatea partenerului de la care s-a făcut achiziția (convențional considerat – „furnizor”) și cu valoarea 0 (zero) pentru elementul SD.MG.21 CustomerID.

Pentru tranzacțiile si liniile corespunzătoare din sub-secțiunea 4.4.Movement of Goods care nu reprezintă ieșiri către clienți sau intrări de la furnizori, în câmpurile “SupplierID” si “CustomerID” se va completa codul unic al contribuabilului raportor. Aceste înregistrări sunt diferențiate prin faptul că SupplierID = CustomerID = RegistrationNumber (din structura 5.5 CompanyHeaderStructure), prefixat cu „00”, fără particula „RO” (în RegistrationNumber se completează CUI-ul contribuabilului raportor).

N/A

SD.MG.23

Ship to

Ship to details

Detalii referitoare la expediere către

ShippingpointStructure

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.24

Ship from

Ship from details

Detalii referitoare la expediere de la

ShippingPointStructure

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.25

Product code

Codul produsului

SAFmiddle2textType

ERP

Mandatory

N/A

SD.MG.26

Stock account no

Stock batch, lot, serial identification. Not used when there is exactly 1 physical stock entry per Product Code

Lot de stocuri, lot, identificare în serie. Nu se utilizează atunci când există exact 1 intrare fizică de stoc pe cod produs

SAFmiddle2textType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.27

Quantity

Quantity of goods
Not needed when UOM = UOMPhysicalStock

Cantitatea de mărfuri
Nu este necesar atunci când UOM = UOMPhysicalStock

SAFquantityType

ERP

Mandatory

N/A

SD.MG.28

UnitOfMeasure

Quantity unit of measure e.g. pack o 12

Unitatea de măsură cantitativă, de exemplu, pachet de 12

SAFcodeType

ERP

Mandatory

Validation according to the nomenclature Unitati_masura

Validare conform nomenclatorului Unitati_masura

Validation according to the nomenclature Unitati_masura

Validare conform nomenclatorului Unitati_masura

N/A

Filled in according to the codes in the nomenclature Unitati_masura

Se completează conform codurilor din nomenclatorul de unități de măsură - Unitati_masura

N/A

SD.MG.29

UOMToUOMPhysicalStockConversion

Conversion factor of the UOM to UOM physical stock

Factorul de conversie al unității de măsură cantitativă (UOM) în unitatea de măsură (UOM) a stocului fizic (Sistemul Internațional de Măsuri)

Decimal

ERP

Mandatory

Not needed when UOM = UOMPhysicalStock

Nu este necesar atunci când UOM = UOMPhysicalStock

N/A

SD.MG.30

Book value

Value of the transaction line as registered in the general ledger in the header’s default currency

Valoarea liniei de tranzacție așa cum este înregistrată în contabilitate în valuta implicită a antetului

SAFmonetaryType

ERP

Optional

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

0..1

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.MG.31

Movement subtype

Identify the type of the movement on line/article level. A movement (type) production contains f.i. use of components, getting finished product, efficiency loss as movement subtypes. Predescribed table is possible.

Identificați tipul mișcării la nivel de linie/articol. O mișcare de (tip) producție conține f.i. utilizarea componentelor, obținerea produsului finit, pierderi tehnologice ca subtipuri de mișcare. Tabel predefinit este posibil.

SAFcodeType

ERP

Mandatory

Validation according to the nomenclature Nomenclator stocuri

Validare conform nomenclatorului Nomenclator stocuri

N/A

Filled with the codes from the nomenclature - Nomenclator stocuri

Completarea acestui câmp se face cu codul asociat conform nomenclatorul: Nomenclator stocuri

N/A

SD.MG.32

Movement comments

A reason for the movement

Un motiv pentru mișcare

SAFlongtextType

ERP

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.MG.33

Tax information

TaxinformationStructure

Optional

N/A

0..*

N/A

4.5 AssetTransactions

Mandatory - once per year

Optional

0..1

AssetTransactions is Optional because it is reported only for the declaration D406 Assets. With D406 Assets being reported once a year, the other types of declarations, i.e., D406 Monthly, D406 Quarterly and D406 Stocks have no need to contain any information, even if only the section header, connected to assets.

AssetTransactions este Opțional deoarece se rapoartează doar în cazul declarațiilor D406 anuale pentru active. În acest caz, fiind raportat o singura data pe an, celelalte tipuri de tranzacții (Lunare, Trimestriale, pentru Stocuri) nu trebuie să conțină informații, ci doar header-ul sub-secțiunii.

N/A

SD.AT.1

Number of asset transactions

Number of movement lines during selected period

Numărul de linii de mișcare în perioada selectată

nonNegativeInteger

FAR

Mandatory

N/A

The reporting of AssetTransactions is done once a year. This field is reported with the number of assets transaction per year for the respective year, or with ”0” for the monthly reporting.

Raportarea tranzacțiilor pe active se face o dată pe an. Acest câmp se completează cu numărul de tranzacții pe active, raportat la nivelul unui an pentru anul de raportat și cu ”0” în cadrul celorlalte raportări periodice.

N/A

SD.AT.2

AssetTransaction

Asset transaction

Mandatory

Optional

N/A

0..*

AssetTransaction is Optional when you do not have any assets to report, in which case will be declared NumberOfAssetTransactions = 0 and no AssetTransaction structure.

AssetTransaction este Opțional de raportat în cazul în care NU există tranzacții pe active de raportat, caz în care se va declara NumberofAssetTransaction cu valoarea 0 și nu se va raporta structura de AssetTransaction

N/A

SD.AT.3

AssetTransaction

AssetTransactionID

Unique identification of the transaction

Identificarea unică a tranzacției

SAFmiddle2textType

Asset file.

Mandatory

N/A

SD.AT.4

AssetID

Unique identifier of the asset

Identificator unic al activului

SAFmiddle1textType

Asset file.

Mandatory

N/A

SD.AT.5

AssetTransactionType

Code for the type of the transaction

Codul pentru tipul tranzacției

SAFcodeType

Asset file.

Mandatory

Validation according to the nomenclature Nomenclator imobilizari

Validare conform nomenclatorului Nomenclator imobilizari

N/A

Filled with the codes from the nomenclature - Nomenclator imobilizari

Completarea acestui câmp se face cu codul asociat conform nomenclatorului: Nomenclator imobilizari

N/A

SD.AT.6

Description

Description of the type of the transaction

Descrierea tipului tranzacției

SAFlongtextType

Asset file.

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.AT.7

AssetTransactionDate

Recording date of the transaction type

Data înregistrării tipului de tranzacție

Date

Asset file.

Mandatory

Validation accoring to ISO 8601

Validare conform standardului ISO 8601

N/A

The date and time is filled in the SAF-T reporting file using the ISO 8601 standard, that specify the following format AAAA-LL-ZZ

Example of accepted format for date: 2020-10-03, 2021-04-12

N/A

SD.AT.8

Supplier

Information about the supplier of the asset

Informații despre furnizorul activului

Supplier

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.AT.9

TransactionID

Cross reference to GL posting n the journal. It can contain many different levels to identify the transaction. It could include cost centres such as company, division, region, group and branch/department.

Referință încrucișată la înregistrarea în registrul jurnal. Poate conține mai multe niveluri diferite pentru a identifica tranzacția. Acesta ar putea include centre de cost, cum ar fi societatea, divizia, regiunea, grupul și sucursala /departamentul.

SAFmiddle2textType

GL/ERP

Mandatory

N/A

SD.AT.10

AssetTransactionValuations

These amounts of the transaction can differ per asset valuation type

Aceste valori ale tranzacției pot diferi în funcție de tipul de evaluare a activelor

Asset transaction valuations

Asset file.

Mandatory

N/A

SD.AT.11

Supplier

Supplier Name

Name of the supplier of the address

Numele furnizorului adresei

SAFmiddle2textType

Invoice

Mandatory

N/A

SD.AT.12

SupplierID

Cod unic pentru furnizor este format astfel: tip (două cifre zecimale) urmat de codul unic al furnizorului, după cum urmează:
1. 00 urmat de CUI - unde tipul este 00, iar CUI este codul unic de identificare pentru operatorii economici înregistrați în România. Codul este un număr intreg zecimal, cu 1 până la 9 cifre, urmat de o cifră de control - Exemplu: 004221306 - pentru Ministerul Finantelor Publice
Atenție! Nu se trece și atributul fiscal ”RO” pentru plătitorii de TVA

2. 01 urmat de codul de țară (conform ISO 3166-1 - 2 litere) și de Codul unic de identificare pentru TVA din statul membru respectiv - pentru operatorii economici din statele membre ale UE, mai puțin România, verificate conform sistemului VIES (VAT Information Exchange System) - Exemplu: 01EL123456789 sau 01HU12345678

3. 02 urmat de codul de țară și de codul unic de identificare pentru TVA din statul respectiv, care nu este nici România, nici stat membru UE - pentru operatorii economici din alte state care nu sunt România sau membre UE - Exemplu: 02TK123005284

4. 03 urmat de CNP pentru persoane fizice cetățeni români sau 03 urmat de codul unic personal pentru persoane fizice rezidente în România (același format cu CNP-ul, dar la care prima cifra este 7 sau 8) sau NIF-ul persoanelor fizice nerezidente

5. 04 urmat de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic, pentru pers. fizice care nu își declară CNP-ul pe tranzacții (exemplu: comerț online).

6. 05 urmat de codul de țară și de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele membre ale UE, mai puțin România

7. 06 urmat de codul de țară și de codul furnizorului asociat în mod unic de către operatorul economic - pentru operatorii economici care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA din statele non-UE

SAFmiddle1textType

ERP

Mandatory

The syntactic validation for the element SD.AT.12 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.AT.12 SupplierID is different from ”0” (zero), then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.AT.12 SupplierID are:
1.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
1.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
1.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
1.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
1.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
1.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature
1.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature
1.8. In any other case the value is not validated and is return a syntactic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
2. Else if SD.AT.12 SupplierID is equal to ”0” (zero), then is return a syntactic validation error. (SupplierID can not be equal to ”0” (zero))

Validarea sintactică a valorii elementului SD.AT.12 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.AT.12 SupplierID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.AT.12 SupplierID sunt:
1.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
1.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
1.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
1.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
1.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc)
1.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere
1.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
1.8. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea sintactică.(Validation error – SupplierID incorrect value)

2. Altfel dacă SD.AT.12 SupplierID este egal cu ”0” (zero) se semnalează eroare sintactică. ( SupplierID nu poate fi ”0” (zero))

The semantic validation for the element SD.AT.12 SupplierID is done as follows:
1. If the element SD.AT.12 SupplierID is different from ”0” (zero), then the value is validated as follows:
If the first two characters from SD.AT.12 SupplierID are:
1.1. ”00” then the max length of the string without the prefix ”00”, must be 10 digits. The substring ”RO” is not accepted. The validation is made according to the well-known rules for CUI.
CUI format is #########C – where ######### is the identification number, with length between 1 and 9 digits, and C is the control digit, 1 digit
1.2. ”01” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”EL” for 01EL123456789 or ”HU” for 01HU12345678
1.3. ”02” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature. – Example: ”TK” for 02TK123005284
1.4. ”03” then the max length of the string without the prefix ”03”, must be 13 digits. The first digit in the string must be different from 0 (zero)
1.5. ”04” then the string is verified not to contain special characters (for example: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc.)
1.6. ”05” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature
1.7. ”06” then the code for the country (characters 3 and 4) must be a valid country code from the ISO 3166-1 - 2 letters nomenclature
1.8. In any other case the value is not validated and is return a semantic validation error. (Validation error – SupplierID incorrect value)
2. Else if SD.AT.12 SupplierID is equal to ”0” (zero), then is return a semantic validation error. (SupplierID can not be equal to ”0” (zero))

Validarea semantică a valorii elementului SD.AT.12 SupplierID se face astfel:
1. Dacă elementul SD.AT.12 SupplierID este diferit de ”0” (zero), atunci valoarea se validează astfel:
Dacă primele două caractere din SD.AT.12 SupplierID sunt:
1.1. ”00” atunci se verifică ca lungimea maximă a valorii fără prefixul ”00”, să fie de 10 caractere doar de tip numeric. Nu se acceptă caracterele ”RO”. Validarea se realizează după regulile cunoscute pentru CUI
Formatul unui CUI este #########C – unde ######### este numărul de identificare, între 1 și 9 cifre, iar C este numărul de verificare, 1 cifră
1.2. ”01” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”EL” pentru 01EL123456789 sau ”HU” pentru 01HU12345678
1.3. ”02” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere. - Exemplu: ”TK” pentru 02TK123005284
1.4. ”03” atunci se verifică ca lungimea maximă a înregistrării fără prefixul ”03”, să fie de 13 caractere de tip numeric. Se verifică ca prima cifră din grupul de 13 caractere să fie diferită de 0.
1.5. ”04” atunci se verifică ca valoarea să nu conțină caractere speciale (de exemplu: ”.”, ”,”,”!”, ”-”, ”?” etc)
1.6. ”05” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere
1.7. ”06” atunci se verifică codul de țară (caracterele 3 și 4) care trebuie să fie un cod valid conform nomenclatorului ISO 3166-1 - 2 litere.
1.8. În orice alt caz nu se validează valoarea, semnalându-se eroare la validarea semantică.(Validation error – SupplierID incorrect value)

2. Altfel dacă SD.AT.12 SupplierID este egal cu ”0” (zero) se semnalează eroare semantică. ( SupplierID nu poate fi ”0” (zero))

N/A

SD.AT.13

Postal address

Address information of the supplier of the asset

Informații cu privire la adresa furnizorului activului

AddressStructure

Mandatory

N/A

SD.AT.14

AssetTransactionValuations

AssetTransactionValuation

Asset transaction valuation

Mandatory

N/A

1..*

Mandatory este necesar pentru a se putea face legătura între 2 structuri

N/A

SD.AT.15

AssetTransactionValuation

AssetValuationType

Describes the purpose for the reporting f.i. commercial, tax in country 1, tax in country 2 etc

Descrie scopul raportării f.i. comerciale, fiscale în țara 1, fiscale în țara 2 etc.

SAFshorttextType

Accounting policies.

Optional

N/A

0..1

N/A

SD.AT.16

AcquisitionAndProductionCostOnTransaction

Costs of acquisition and/or production of related asset transaction on the header’s default currency at date of transaction

Costul de achiziție și/sau de producție a tranzacției cu activele aferente în moneda implicită a antetului la data tranzacției

SAFmonetaryType

Asset file.

Mandatory

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.AT.17

BookValueOnTransaction

Bookvalue of related asset transaction in the header’s default currency at date of transaction

Valoarea contabilă a tranzacției cu activele respective în moneda implicită a antetului la data tranzacției

SAFmonetaryType

Asset file.

Mandatory

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

SD.AT.18

AssetTransactionAmount

Net amount of related asset transaction in the header’s default currency, for instance the net sale revenue

Valoarea netă a tranzacției cu activele respective în moneda implicită a antetului, de exemplu venitul net din vânzare

SAFmonetaryType

Asset file.

Mandatory

Decimal number, decimal point delimited, maxim 2 (two) digits after decimal point delimitator
Validation decimal number

Număr zecimal, delimitat prin punct zecimal, maxim 2 (două) cifre după punctul zecimal.

N/A

Number with two decimals.
For aproximation is used the Order no. 978 from 8 July 2005 of the Ministery of Finance

Număr zecimal cu maxim 2 zecimale.
Pentru aproximări se utilizează regulile de rotunjire, conform Ordinului nr. 978 din 8 Iulie 2005 al Ministerului Finanțelor.

N/A

[1]

[Threaded comment]

Your version of Excel allows you to read this threaded comment; however, any edits to it will get removed if the file is opened in a newer version of Excel. Learn more: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=870924

Comment:
Reporting (Mandatory or Optional) for sections/ sub-sections/ structures and fields according to OpANAF no. 1783/2021

[2]

[Threaded comment]

Your version of Excel allows you to read this threaded comment; however, any edits to it will get removed if the file is opened in a newer version of Excel. Learn more: https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=870924

Comment:
Validation of cumulativ and modal reporting for sections/ sub-sections/ structures and fields (Mandatory or Optional)